Подключение к онлайн кассе
Подключение к новой онлайн кассе
Онлайн кассы, cогласно обновленному Закону о применении контрольно-кассовой техники, с 1 июля 2017 года становятся обязательными к применению для всех юридических лиц, которые должны по закону использовать ККТ.
Кассовая отрасль не реформировалась уже более 10 лет, с момента введения ЭКЛЗ в 2004 году, поэтому нет сомнений в необходимости её модернизации с появлением новых современных технологий, развитием средств передачи данных и простых инструментов автоматизации бизнес-процессов.
14 июня законопроект о внесении изменений в 54-ФЗ был принят Государственной Думой в третьем, заключительном чтении. С тех пор события развивались очень быстро. Уже 16 июня документ был направлен Думой на рассмотрение в Совет Федерации и Подписание Президентом РФ. И наконец, 3 июля законопроект был подписан Президентом РФ, 12 июля – опубликован в Российской газете, и 22 июля он вступил в силу.
Федеральный закон N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» обязует всех предпринимателей на территории страны использовать новые онлайн кассы, позволяющие осуществлять обмен информацией в сети интернет.
Новая схема работы онлайн кассы
ОФД обязан передать информацию ИФНС, он выполняет роль посредника между кассой и ФНС. Оператором сможет стать практически любая организация на территории РФ, получившая необходимое разрешение от государства.
- Новая схема передачи чеков:
- 1. Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
- 2. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
- 3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.
- 4. ОФД хранит этот чек и передает Федеральной налоговой службе.
- Вся информация о расчетах через онлайн-кассы хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.
Что это значит?
- Газеты и журналы (оборот не менее 50%)
- Продажа ценных бумаг
- Питание учащихся
- Рынки без помещений, ярмарки
- Розничная торговля разносная
- Мороженое и безалкогольные напитки в розлив
- Проездные документы в городском общественном транспорте
- Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн
- Овощи или арбузы в развал
- Прием стеклотары
- Реализация предметов религиозного культа (церковь)
- Почтовые марки
- Отдаленные и труднодоступные местности
- Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)
- Чай в поездах
- ФН
- ККТ
- ОФД
- Реестр ККТ и ФН
- Электронный чек
- Электронная регистрация
Для потребителя – Чек для защиты своих интересов.
– Возможность проверки подлинности чека на специальном сайте (проверка фискального признака).
– Возможность проверки честности ведения бизнеса продавцом (наличие чека на сайте ОФД).
– Получение электронной версии чека с сайта ОФД для личных нужд.
Для владельцев ККТ – Снижение обязательных издержек и административной нагрузки в связи с применением ККТ.
– Упрощение регистрации и перерегистрации ККТ.
– Возможность получать данные о доходе из данных ОФД.
Для ФНС Прозрачная система контроля за оборотом наличности, основанная на рисковой модели контроля нарушений. В рамках данной модели проверки правил применения ККТ должны происходить не наугад, а только у тех владельцев ККТ, данные которых, получаемые в реальном времени, попадают под модель рисков нарушения законодательства, заложенную в систему.
Для Государства – Повышение прозрачности бизнеса.
– Уровень цен на социально значимые товары.
– Защита прав потребителей (наличие фискального чека).
– Автоматизированное выявление зон риска.
– Точечные проверки потенциальных нарушителей ФЗ.
Уменьшение административной нагрузки
Процедура регистрации онлайн-касс по старым правилам может занимать (по Административному регламенту) до 5 рабочих дней и включает в себя обязательные работы ЦТО и явку владельца ККТ в налоговую инспекцию лично с ККТ на руках.Новые правила позволяют сократить процедуру фискализации ККТ до одного часа (но не более 2 дней), гос. услуга по регистрации становится интерактивной, без личного общения владельца ККТ и инспектора. Услуги по перерегистрации мы предоставим в срок, измеряемый в минутах.
Кого это коснётся?
Оглашённые требования имеют отношения ко всем предприятиям, которые осуществляют финансовые расчёты с клиентами на территории России. Сюда входят: предприятия по оптовой и розничной торговле, аптеки, юридические компании, кафе, столовые, а также другие организации, предоставляющие платные услуги гражданам страны.Исключение составят:
см. подробнее
Ответственность
Купить онлайн кассу или модернизировать имеющуюся ККТ придётся в любом случае, так как никакого другого способа для передачи данных о покупках и чеках законом не предусмотрено. Острая необходимость в онлайн кассах появится 1 июля 2017, пока что новое или обновленное оборудование устанавливается предпринимателями на добровольной основе вплоть до 1 февраля 2017 г.В последствии по причине отсутствия онлайн-касс на владельца бизнеса будет налагаться штраф. Однако теперь размер штрафа будет исчисляться исходя из суммы неучтенной выручки. при этом предусмотрен упрощенный порядок привлечения к административной ответственности, и даже отказ от привлечения в случае добровольного сообщения пользователем о допущенном нарушении.
Штрафы
10 000 рублей - ККТ не соответствует требованиям
10 000 рублей - ЧЕК не отправлен покупателю
30 000 рублей - Торговля без ККТ
Термины нового порядка
Фискальный накопитель (ФН) - средство, обеспечивающее надёжную защиту фискальных данных, которое является универсальным для онлайн касс любых моделей. Это устройство выполняет функцию записи фискальных данных в том виде, который не подлежит корректировке, с возможностью длительного хранения без необходимости подключения к источнику энергии. ФН устанавливается под корпус онлайн-кассы.
Сроки перехода
на онлайн кассы
До 1 февраля 2017 регистрировать и использовать онлайн кассу с передачей фискальных данных в налоговую службу через оператора фискальных данных можно добровольно.
Начиная с 1 февраля 2017 года к регистрации принимаются только онлайн кассы, владелец которой перед этим должен был заключить договор с ОФД.
С 1 июля 2017 года обязательно использование онлайн-касс в полном соответствии с обновлёнными требованиями.
С 1 июля 2018 года эксплуатация новых онлайн-касс станет обязательна для организаций и ИП на ЕНВД, торгующих в розницу и оказывающих услуги общественного питания имеющих в штате сотрудников; ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания; ИП на ЕНВД, у которых есть наемные работники.
С 1 июля 2019 года эксплуатация новых ККТ станет обязательна для всех остальных.
Осуществить добровольный переход на онлайн-кассы с передачей данных в Федеральную налоговую службу рекомендуется уже начиная с 1 июля 2016 года по февраль 2017 года. Вместо ЭКЛЗ внутри таких касс будет установлен специальный фискальный накопитель, служащий для хранения зашифрованной информации.
Есть исключение – юридические лица, которые расположены в местностях, отдаленных от сетей связи. Перечень таких местностей определяют региональные власти (п. 7 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Простые шаги для перехода на новую онлайн кассу
| 1 |
Определить, обусловлено ли применение новых онлайн-касс для Вашего бизнеса законодательством В первую очередь это зависит от рода осуществляемой деятельности и предоставляемых услуг, а так же от используемого режима налогооблажения. |
||
| 2 |
Выяснить, подлежит ли модернизации используемое на данный момент оборудование Эту информацию можно узнать на сайте ФНС России или у специалистов компании Сервис-ЮГ-ККМ по телефону: 8-861-279-90-20 или у нас на сайте. |
||
Модернизация имеющейся ККТ
|
Снять ККТ подлежащую модернизации с учёта в ФНС По новому закону кассу можно регистрировать и снимать с учета в любой ИФНС. |
Покупка новой ККТ
| 4 |
Обратиться в центр технического обслуживания для модернизации ККТ в целях приведения ее в соответствие новым требованиям Если применяется много единиц ККТ, то предварительно целесообразно определить график модернизации ККТ и ее снятия с регистрации с целью обеспечения бесперебойной работы. Заказать |
Обратиться в центр технического обслуживания для покупки новой онлайн-кассы Если применяется много единиц ККТ, то предварительно целесообразно определить график покупки ККТ. Перейти в каталог |
|
| 5 |
Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) Их перечень можно найти на сайте ФНС России. А так же это можно сделать у нас. |
||
| 6 |
Приобрести электронную подпись Это необходимо для регистрации новой кассы в онлайн режиме. Заказать |
||
| 7 |
Осуществить регистрацию модернизированной/новой ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России Рекомендуем обратиться за помощью к специалистам, т.к. при однократном введение неверных данных в ККТ - фиксальный накопитель заблокируется. |
||
| 8 |
Онлайн-касса готова к применению! Не забывайте получить вычет, если он Вам полагается. |
||
Обращаем Ваше внимание но то, что если фискальный накопитель не передаёт данные в ОФД более 30-ти дней, онлайн-касса автоматически блокируется.
Что еще нового?
По новому закону с 1 января 2018 года с появлением в каждом магазине онлайн касс покупатель при необходимости сможет запросить бумажную копию онлайн чека, а продавец в свою очередь обязан переслать его в онлайн режиме.
Заменит ли электронный чек бумажный?
В электронном чеке указывается ИНН магазина, названия товаров, их цена, сумма налогов и другая информация — как в привычном бумажном чеке. Однако, по закону продавец все еще обязан выдавать бумажные чеки по требованию покупателя.Ко всему выше перечисленному свой вид так же изменят чеки. В чеках нового стандарта появятся указание об ОФД и ссылка для электронной проверки чека.
Так же в зависимости от типа применяемой онлайн-кассы возможно формирование QR-кода на чеке.
Откуда берется QR-код и ссылка?
QR-код и ссылку формирует онлайн-касса по инструкциям, которые передает ей оператор фискальных данных.Вы так же можете сами подобрать компоненты у нас в каталоге