Подключение к ЕГАИС "под ключ"
|
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
|
Заказать услугу
|
Работа с алкоголем и пивом в 2025 году — это не просто торговля. Это ежедневный экзамен на знание закона. Ошибка в ЕГАИС или «Честном ЗНАКе» — это гарантированные штрафы и простой бизнеса. Мы в «Сервис-ЮГ-ККМ» знаем все "подводные камни" и проведем вас через это минное поле без потерь.
Мы предлагаем полное подключение к ЕГАИС "под ключ" и интеграцию с системой маркировки «Честный ЗНАК» на территории Краснодарского края, Крыма и Адыгеи.
Что мы предлагаем
Подключение "под ключ"
От получения электронной подписи и регистрации в системах до настройки вашего оборудования и ПО на торговой точке.
Обучение персонала
Мы не просто подключаем, а учим вас и ваших сотрудников правильно принимать и продавать алкоголь по новым правилам.
Сопровождение и поддержка
Остаемся на связи после подключения, помогаем решать любые проблемы и консультируем по всем вопросам работы с ЕГАИС.
Что нужно для подключения к ЕГАИС
С ОС Windows 7 Starter (32-бит) или выше и выходом в интернет.
Специальная электронная подпись для доступа к системе ЕГАИС. Поможем получить.
Для считывания акцизных марок и кодов маркировки "Честный ЗНАК".
С прошивкой, поддерживающей формат ФФД 1.2, и кассовым ПО, интегрированным с ЕГАИС.
Как это работает в рознице
- Приемка товара: Поставщик формирует электронную накладную (УПД). Вы принимаете ее в своей учетной системе, сверяя каждую марку, и подтверждаете получение. Товар встает на ваш баланс в ЕГАИС.
- Продажа на кассе: Кассир сканирует акцизную марку (или код "Честный ЗНАК" для пива) с помощью 2D-сканера. Касса отправляет данные в ЕГАИС, который разрешает или запрещает продажу.
- Печать чека: После успешной проверки онлайн-касса печатает чек с QR-кодом. Этот код — подтверждение легальности покупки, по которому клиент может проверить алкоголь.
Всё, что нужно знать о ЕГАИС: Подробный разбор
Собрали и написали человеческим языком всю важную информацию из законов и инструкций.
Если коротко — все, кто связан с оборотом алкоголя. Исключений нет. Это:
- Производители и импортёры;
- Оптовые компании;
- Розничные магазины (включая торговлю пивом);
- Предприятия общепита (рестораны, бары, кафе);
- Индивидуальные предприниматели, торгующие пивом и пивными напитками.
Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это бесплатная государственная программа, которая устанавливается на компьютер в вашей торговой точке. По сути, это шлюз, который обеспечивает защищенный обмен данными между вашей учетной системой (например, 1С) и серверами ЕГАИС.
Для его работы требуется компьютер с минимальными характеристиками (Windows 7+, от 1Гб ОЗУ) и стабильный доступ в интернет. На каждую торговую точку нужен отдельный УТМ.
Помимо компьютера для УТМ, вам понадобится:
- Электронная подпись (КЭП) на специальном носителе (JaCarta или Рутокен). Поможем получить.
- 2D-сканер штрихкодов для считывания акцизных марок.
- Онлайн-касса, совместимая с ЕГАИС.
- Товароучетная система (например, 1С:Розница), чтобы не сойти с ума от ручного учета.
В ЕГАИС существует две основные базы данных (регистра) для учета алкоголя:
| Регистр №1 (Торговый зал) | Регистр №2 (Склад) | |
|---|---|---|
| Что здесь лежит? | Немаркированная продукция: пиво, сидр, медовуха. | Маркированная продукция: крепкий алкоголь. |
| Как работает? | Учет ведется партиями. Фиксируется только поступление и общее списание. | Учет поштучный. Каждая бутылка отслеживается по своей марке. |
Проще говоря, пиво вы учитываете "кегами" и "упаковками", а водку — "каждой бутылкой".
Учет разных категорий принципиально отличается:
| Категория | Маркировка | Учёт в ЕГАИС розница | Декларирование | Лицензия |
|---|---|---|---|---|
| Крепкий алкоголь | Акцизная марка | Поштучный учёт, сканирование при продаже | Требуется | Требуется |
| Пиво, пивные напитки | Маркировка "Честный ЗНАК" с 2024 | Учёт партиями, без сканирования при продаже | Отменено с 15.01.2025 | Не требуется |
| Сидр, пуаре, медовуха | Маркировка "Честный ЗНАК" с 2024 | Учёт партиями | Отменено с 15.01.2025 | Не требуется |
| Слабоалкогольные коктейли | Акцизная марка | Поштучный учёт | Требуется | Требуется |
Для Индивидуальных предпринимателей (ИП):
- Можно торговать только пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой.
- Лицензия на продажу пива не нужна.
- Продавать крепкий алкоголь (водка, вино, коньяк) запрещено законом.
Для Организаций (ООО):
- Для продажи пива лицензия не нужна.
- Для продажи любого алкоголя крепче 9% (вино, водка, коньяк) обязательно требуется лицензия на розничную продажу алкогольной продукции.
Помимо УТМ от государства, вам понадобится товароучетная система. Вот популярные решения:
| Программа | Для кого подходит |
|---|---|
| 1С:Розница | Полный цикл учёта товаров, интеграция с ЕГАИС. Идеально для средних и крупных магазинов. |
| Frontol | Мощная кассовая программа с поддержкой ЕГАИС для поштучного учёта алкоголя на кассе. |
| Контур.Маркет | Облачное решение, не требует установки серверного ПО, включает маркировку. |
| Трактиръ | Специализированное решение, адаптированное для ресторанов, баров и кафе. |
| Клеверенс | Программы для терминалов сбора данных (ТСД), которые позволяют проводить приемку алкоголя с проверкой марок прямо на складе. |
Большинство штрафов прилетает за одни и те же косяки:
- Просроченная приемка: накладные от поставщика нужно подтверждать в ЕГАИС в течение 3-х рабочих дней.
- Забыли списать пиво: акты списания проданного пива нужно отправлять не позднее следующего рабочего дня.
- Расхождение остатков: когда по документам в ЕГАИС у вас на складе одно количество, а по факту — другое.
- Проблемы с УТМ: выключили компьютер, закончилась электронная подпись, устарела программа — все это блокирует обмен с ЕГАИС.
Основные штрафы за нарушения в работе с ЕГАИС предусмотрены Кодексом об административных правонарушениях.
| Нарушение | Статья КоАП | Штраф для ИП | Штраф для ООО | Доп. санкции |
|---|---|---|---|---|
| Нарушение правил учета алкоголя (продажа без ЕГАИС) | ст. 14.19 | 10-15 тыс. руб. | 150-200 тыс. руб. | — |
| Оборот алкоголя с нарушением лицензии | ст. 14.17 ч.1 | — | 100-150 тыс. руб. | Конфискация |
| Оборот крепкого алкоголя без лицензии | ст. 14.17 ч.3 | 500 тыс. – 1 млн руб. | от 3 млн руб. | Конфискация |
За более серьезные нарушения предусмотрена уголовная ответственность (статья 171.3 УК РФ) с лишением свободы на срок до 5 лет.
Официальные ресурсы для работы и проверки:
- Личный кабинет ЕГАИС: egais.ru
- Портал Росалкогольтабакконтроля: fsrar.gov.ru
- Онлайн-сервис проверки марок: check.egais.ru
Нужно ли ИП подключаться к ЕГАИС для розничной продажи пива?
Да, для индивидуальных предпринимателей, занимающихся розничной продажей пива и пивных напитков (включая сидр, пуаре, медовуху), подключение к ЕГАИС является обязательным. Это требование законодательства, которое позволяет государству отслеживать оборот всей пивной продукции от производителя до конечного потребителя.
Действительно ли отменили декларации по пиву в 2025 году?
Да, с 15 января 2025 года обязательная подача ежеквартальных алкогольных деклараций по пиву и пивным напиткам отменена. Однако это повышает важность корректного ведения учета в самой системе ЕГАИС. Теперь вся информация об обороте вашей продукции будет поступать в контролирующие органы исключительно из данных, которые вы передаете в ЕГАИС в реальном времени.
Что делать, если обнаружено расхождение остатков в ЕГАИС с фактическими данными на складе?
Необходимо провести инвентаризацию, выявить причину (пересортица, бой, кража), сформировать в вашей товароучетной системе «Акт списания» или «Акт постановки на баланс» с указанием причины и отправить данный акт в ЕГАИС для приведения виртуальных остатков в соответствие с реальными.
Какие установлены сроки передачи данных в ЕГАИС и каковы последствия их нарушения?
Ключевые сроки: подтверждение товарно-транспортной накладной (ТТН) от поставщика в системе — в течение 3 рабочих дней; акт списания (например, по итогам продаж разливного пива или по причине порчи) — не позднее следующего рабочего дня; вскрытие кеги — в течение суток; информация о продаже каждой единицы маркированной продукции — передается в ЕГАИС в момент сканирования на онлайн-кассе.
Как правильно оформить возврат алкогольной продукции поставщику?
Процедура возврата поставщику осуществляется через ЕГАИС и является обратной процессу приемки. Вы согласовываете условия возврата с вашим поставщиком, формируете в своей учетной системе возвратную ТТН на имя поставщика, отправляете ее в ЕГАИС и ждете подтверждения с его стороны. Только после этого товар списывается с вашего баланса в ЕГАИС.
Обязательно ли использовать онлайн-кассу для продажи алкоголя?
Да, применение онлайн-кассы при продаже любой алкогольной продукции (включая пиво) является обязательным требованием закона 54-ФЗ. Более того, кассовое программное обеспечение должно быть интегрировано с ЕГАИС, чтобы в момент продажи данные о выбытии продукции автоматически передавались в систему.
В чём ключевое отличие системы маркировки «Честный ЗНАК» от ЕГАИС?
Это две разные, но взаимодополняющие государственные системы контроля. ЕГАИС осуществляет партионный (объемный) учет алкоголя, отслеживая движение партий в литрах, а «Честный ЗНАК» осуществляет помарочный (поштучный) учет, отслеживая путь каждой конкретной бутылки или кеги по ее уникальному коду маркировки. Для пива и слабоалкогольных напитков с 2024-2025 гг. необходимо работать в обеих системах.
Каковы особенности работы с разливным пивом в ЕГАИС?
Приемка кеги от поставщика подтверждается стандартной ТТН в ЕГАИС. При подключении кеги к оборудованию для розлива вы фиксируете этот факт в системе (например, через журнал учета). В конце рабочего дня (или не позднее следующего) вы формируете «Акт списания» с причиной «Реализация» на весь объем пива, проданный за смену из этой кеги.
Что предпринять, если поставщик прислал некорректную накладную (ТТН)?
Ни в коем случае не следует подтверждать накладную с расхождениями. Необходимо отклонить ТТН в системе ЕГАИС, незамедлительно связаться с поставщиком, уведомив его о причинах отказа (несоответствие количества, ассортимента и т.д.). и дождаться от поставщика новой, корректной ТТН и только после этого произвести подтверждение приемки.
Что делать, если УТМ (Универсальный транспортный модуль) перестал работать?
Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это программа, обеспечивающая связь с ЕГАИС. В случае сбоя необходимо проверить стабильность интернет-соединения, перезагрузить компьютер, на котором установлен УТМ, убедиться, что срок действия вашей КЭП (квалифицированной электронной подписи) не истек. Если не помогло — обращайтесь в ваш центр технического обслуживания.
Требуется ли установка отдельного УТМ на каждую торговую точку?
Да, это обязательное требование. Если у вашего юридического лица или ИП есть несколько обособленных подразделений (торговых точек) с разными КПП, то на каждую точку должен быть установлен свой отдельный УТМ и своя КЭП.
Разрешена ли продажа алкоголя через интернет?
На текущий момент законодательство РФ накладывает строгие ограничения на дистанционную торговлю алкоголем. Прямая продажа алкогольной продукции с доставкой через интернет-магазины запрещена.
Нужно ли подключать к ЕГАИС точку по продаже безалкогольного пива?
Нет, на безалкогольное пиво и пивные напитки (с содержанием этилового спирта менее 0,5%) требования системы ЕГАИС не распространяются. Данная продукция не считается алкогольной. Однако оно подлежит маркировке в системе «Честный ЗНАК».
Закажите подключение к ЕГАИС или получите бесплатную консультацию специалиста:
8 (800) 2004-900