Какую онлайн-кассу купить?

Автор:

Сервис-ЮГ-ККМ

13:11,

6 марта 2023

Как определиться, какую кассу выбрать? Этот вопрос рано или поздно встаёт перед каждым предпринимателем. Выбрать онлайн кассу для магазина, павильона, кафе или гостиницы легче, если понимать в чем их отличия.

Сегодня на рынке представлено большое количество касс от разных производителей и с разными возможностями. Их можно разделить на три большие группы:

Важно помнить, что главными критериями для выбора онлайн-кассы являются:

Форма налогообложения предприятия.
Товарный ассортимент.
Количество чеков в день на торговой точке.
Наличие очередей.

Автономные кассы

kkt_atol_91f_wifi_2g_bt_ethernet_bez_fn_chernaya_20.jpg

Характеристика:

Работают самостоятельно без подключения к ПК.
Функционал – примитивный, а товароучет только суммовой.
База товаров или услуг ограничена и редактирование трудоемкое.

Сфера применения:

Киоски, услуги, выездная торговля, островки в торговых центрах.
Менее 100 чеков в день на одной торговой точке.

Преимущества:

Низкая цена.
Компактность.
Мобильность (многие модели).
Простота использования.
Автономность (почти всегда есть аккумулятор).
Независимость использования от ПК.
Нет дополнительных трат.

Недостатки:

Нельзя вести полноценный учет, а значит нельзя понять причину возможных убытков бизнеса.
Невозможно контролировать работу торгового персонала.
Сложно фискализировать ККТ самостоятельно, лучше привлекать специалистов.

Смарт-терминалы

смарт терминалы.jpg

Характеристика:

Сенсорный экран.
Производительность - средняя.
Можно подключить сканер, весы, банковский терминал и пр.
Примитивная кассовая программа (в большинстве случаев предоставляется в аренду).
Товароучетная программа в "облаке" (всегда предоставляется в аренду).

Сфера применения:

Магазины продуктов с невысокой проходимостью, магазины одежды, обуви, хозтоваров.
Более 100 чеков в день на одной торговой точке.

Преимущества:

Невысокая стоимость оборудования.
Компактность.
Автономность (некоторые модели).
Технически современное решение.
Простота использования.
Интуитивно понятное управление.

Недостатки:

Ежемесячные платежи за пользование ПО (в среднем от 500 р. и выше).

Фискальные регистраторы

фискальные регистраторы.jpg

Характеристика:

Комплекс оборудования, включающий в себя все необходимое для полноценного товарного учета.
Программное обеспечение либо в собственности, либо в аренду.
Сфера применения:
Магазины прилавочного типа, мини-, супер- и гипермаркеты, салоны обуви, одежды и пр.
Более 200 чеков в день на одной торговой точке.

Преимущества:

Полноценный прозрачный товароучет.
Возможность анализа развития бизнеса.
Контроль работы персонала.
Сокращение убытков за счет понимания причин, ведущих к недостачам.
Управление ассортиментом.
Аналитика закупок, продаж, работы кассиров.

Недостатки:

Самая высокая стоимость оборудования из-за большого количества POS-периферийного оборудования;
Необходимо обучение для работы в программном обеспечении.

Вывод: экономия денег при покупке кассы должна быть обдумана и оправдана!

Пример 1.

У Вас свой бизнес (ИП) по оказанию услуг (например, шиномонтаж). Пользоваться товароучетными программами и на этой основе вести анализ экономической деятельности Вам ни к чему. В этом случае можно смело выбирать автономную кассу. Но, если Вы представляете юридическое лицо и/или оказываете услуги юридическим лицам, то требования к чеку возрастают, и оформление кассового чека усложняется. В чеке должна быть информация о покупателе. Это же касается и применяемых форм расчёта. С увеличением видов расчёта усложняется и работа кассира, что тоже необходимо учитывать при выборе кассы.

Пример 2.

Вы владелец одного или нескольких овощных магазинов. Здесь не обойтись уже без дополнительного оборудования. Это весы, банковский терминал и пр. Для этих целей вполне подойдет Смарт-терминал, к которому можно подключить это оборудование и упростить работу кассира. Благодаря возможностям такой кассы данные о безналичных расчетах, весе или количестве товара будут автоматически обрабатываться встроенной товароучетной программой кассы. Также будут доступны различные аналитические отчёты кассовых смен и возможность ведения товароучётной программы с удалённого рабочего места. Смарт-терминалы значительно превосходят возможности автономной кассы, но всё же, по сравнению с применением фискальных регистраторов в связке с персональным компьютером, и они имеют ряд недостатков. Это и невысокая скорость обслуживания клиента, и цена владения такой кассой, и срок службы кассы не так высок, как у фискальных регистраторов.

В заключении нужно отметить, что рано или поздно весь бизнес придет к полноценному прозрачному товароучету. Экономия сегодня на покупке кассы завтра может обернуться новыми вложениями для поддержания вашего бизнеса на должном, конкурентном уровне.

Существуют решения, которые позволяют автоматизировать магазин поэтапно. Можно приобрести оборудование, позволяющее вести суммовой учет. А со временем докупить необходимое оборудование и запустить автоматизацию с полноценным учетом.

как выбрать онлайн-кассу.jpg

Если необходима помощь в выборе онлайн кассы или товароучетной программы – звоните нам прямо сейчас! Специалисты наших магазинов всегда помогут выбрать онлайн кассу и подберут решения, которые будут максимально отвечать именно Вашим требованиям.

Мы предоставляем следующие услуги для Вашего бизнеса: