Подключение к новой онлайн кассе

Как подготовиться
к работе с новыми
онлайн кассами?



Онлайн кассы, cогласно обновленному Закону о применении контрольно-кассовой техники, с 1 июля 2017 года становятся обязательными к применению для всех юридических лиц, которые должны по закону использовать ККТ.

Кассовая отрасль не реформировалась уже более 10 лет, с момента введения ЭКЛЗ в 2004 году, поэтому нет сомнений в необходимости её модернизации с появлением новых современных технологий, развитием средств передачи данных и простых инструментов автоматизации бизнес-процессов.

14 июня законопроект о внесении изменений в 54-ФЗ был принят Государственной Думой в третьем, заключительном чтении. С тех пор события развивались очень быстро. Уже 16 июня документ был направлен Думой на рассмотрение в Совет Федерации и Подписание Президентом РФ. И наконец, 3 июля законопроект был подписан Президентом РФ, 12 июля – опубликован в Российской газете, и 22 июля он вступил в силу.


Федеральный закон N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» обязует всех предпринимателей на территории страны использовать новые онлайн кассы, позволяющие осуществлять обмен информацией в сети интернет.

Новая схема работы
онлайн кассы

Сама суть работы кассового аппарата по большому счёту остаётся прежней, но здесь имеются и некоторые различия, о которых пойдёт речь далее. Эти устройства требуют постоянного подключения к интернет-соединению, так как отправляют данные о каждой проданной единице товара на сервер ОФД. Продавец в свою очередь получает уникальный цифровой номер чека.

ОФД обязан передать информацию ИФНС, он выполняет роль посредника между кассой и ФНС. Оператором сможет стать практически любая организация на территории РФ, получившая необходимое разрешение от государства.


  • Новая схема передачи чеков:

  • 1. Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.

  • 2. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.

  • 3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.

  • 4. ОФД хранит этот чек и передает Федеральной налоговой службе.

  • Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.

Что это значит?

  • Для потребителя

    – Чек для защиты своих интересов.
    – Возможность проверки подлинности чека на специальном сайте (проверка фискального признака).
    – Возможность проверки честности ведения бизнеса продавцом (наличие чека на сайте ОФД).
    – Получение электронной версии чека с сайта ОФД для личных нужд.

  • Для владельцев ККТ

    – Снижение обязательных издержек и административной нагрузки в связи с применением ККТ.
    – Упрощение регистрации и перерегистрации ККТ.
    – Возможность получать данные о доходе из данных ОФД.

  • Для ФНС

    Прозрачная система контроля за оборотом наличности, основанная на рисковой модели контроля нарушений. В рамках данной модели проверки правил применения ККТ должны происходить не наугад, а только у тех владельцев ККТ, данные которых, получаемые в реальном времени, попадают под модель рисков нарушения законодательства, заложенную в систему.

  • Для Государства

    – Повышение прозрачности бизнеса.
    – Уровень цен на социально значимые товары.
    – Защита прав потребителей (наличие фискального чека).
    – Автоматизированное выявление зон риска.
    – Точечные проверки потенциальных нарушителей ФЗ.


Уменьшение административной нагрузки

Процедура регистрации ККТ по старым правилам может занимать (по Административному регламенту) до 5 рабочих дней и включает в себя обязательные работы ЦТО и явку владельца ККТ в налоговую инспекцию лично с ККТ на руках.

Новые правила позволяют сократить процедуру фискализации ККТ до одного часа (но не более 2 дней), гос. услуга по регистрации становится интерактивной, без личного общения владельца ККТ и инспектора. Услуги по перерегистрации мы предоставим в срок, измеряемый в минутах.


Кого это коснётся?

Оглашённые требования имеют отношения ко всем предприятиям, которые осуществляют финансовые расчёты с клиентами на территории России. Сюда входят: предприятия по оптовой и розничной торговле, аптеки, юридические компании, кафе, столовые, а также другие организации, предоставляющие платные услуги гражданам страны.



Исключение составят:

  • Газеты и журналы (оборот не менее 50%)
  • Продажа ценных бумаг
  • Питание учащихся
  • Рынки без помещений, ярмарки
  • Розничная торговля разносная
  • Мороженое и безалкогольные напитки в розлив
  • Проездные документы в городском общественном транспорте
  • Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн
  • Овощи или арбузы в развал
  • Прием стеклотары
  • Реализация предметов религиозного культа (церковь)
  • Почтовые марки
  • Отдаленные и труднодоступные местности
  • Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)
  • Чай в поездах

см. подробнее



Ответственность

Купить онлайн кассу или модернизировать имеющуюся ККТ придётся в любом случае, так как никакого другого способа для передачи данных о покупках и чеках законом не предусмотрено. Острая необходимость в онлайн кассах появится 1 июля 2017, пока что новое или обновленное оборудование устанавливается предпринимателями на добровольной основе вплоть до 1 февраля 2017 г.

В последствии по причине его отсутствия на владельца бизнеса будет налагаться штраф. Однако теперь размер штрафа будет исчисляться исходя из суммы неучтенной выручки. при этом предусмотрен упрощенный порядок привлечения к административной ответственности, и даже отказ от привлечения в случае добровольного сообщения пользователем о допущенном нарушении.

Штрафы

  • 10 000 рублей

    ККТ не соответствует требованиям

  • 10 000 рублей

    ЧЕК не отправлен покупателю

  • 30 000 рублей

    Торговля без ККТ

Термины нового порядка


Фискальный накопитель (ФН) - средство, обеспечивающее надёжную защиту фискальных данных, которое является универсальным для онлайн касс любых моделей. Это устройство выполняет функцию записи фискальных данных в том виде, который не подлежит корректировке, с возможностью длительного хранения без необходимости подключения к источнику энергии. ФН устанавливается под корпус ККТ.



Сроки перехода
на онлайн кассы


До 1 февраля 2017 регистрировать и использовать онлайн кассу с передачей фискальных данных в налоговую службу через оператора фискальных данных можно добровольно.

Начиная с 1 февраля 2017 года к регистрации принимаются только онлайн кассы, владелец которой перед этим должен был заключить договор с ОФД.

С 1 июля 2017 года обязательно использование ККТ в полном соответствии с обновлёнными требованиями.

С 1 июля 2018 года эксплуатация новых ККТ станет обязательна для торговых автоматов, Патента и ЕНВД.


Осуществить добровольный переход на обновлённую технику с передачей данных в Федеральную налоговую службу рекомендуется уже начиная с 1 июля 2016 года по февраль 2017 года. Вместо ЭКЛЗ внутри таких касс будет установлен специальный фискальный накопитель, служащий для хранения зашифрованной информации.


Есть исключение – юридические лица, которые расположены в местностях, отдаленных от сетей связи. Перечень таких местностей определяют региональные власти (п. 7 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Простые шаги
для перехода на новую
онлайн кассу

Не забудьте обеспечить стабильное и надёжное подключение к сети Интернет. Несмотря на тот факт, что для произведения продаж связи с ФНС не требуется, задержек отправки чеков всё же допускать не стоит.

1

Определить, обусловлено ли применение новых онлайн-касс для Вашего бизнеса законодательством

В первую очередь это зависит от рода осуществляемой деятельности и предоставляемых услуг, а так же от используемого режима налогооблажения.
2

Выяснить, подлежит ли модернизации используемое на данный момент оборудование

Эту информацию можно узнать на сайте ФНС России или у специалистов компании Сервис-ЮГ-ККМ по телефону: 8(861) 204 19 25 или у нас на сайте.
Модернизация имеющейся ККТ
Снять ККТ подлежащую модернизации с учёта в ФНС

По новому закону кассу можно регистрировать и снимать с учета в любой ИФНС.
Покупка новой ККТ
4 Обратиться в центр технического обслуживания для модернизации ККТ в целях приведения ее в соответствие новым требованиям

Если применяется много единиц ККТ, то предварительно целесообразно определить график модернизации ККТ и ее снятия с регистрации с целью обеспечения бесперебойной работы.

Заказать
Обратиться в центр технического обслуживания для покупки новой ККТ

Если применяется много единиц ККТ, то предварительно целесообразно определить график покупки ККТ.



Перейти в каталог
5 Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Их перечень можно найти на сайте ФНС России. А так же это можно сделать у нас.
6 Приобрести электронную подпись

Это необходимо для регистрации новой кассы в онлайн режиме.
Заказать
7 Осуществить регистрацию модернизированной/новой ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России

Рекомендуем обратиться за помощью к специалистам, т.к. при однократном введение неверных данных в ККТ - фиксальный накопитель заблокируется.
8 ККТ готов к применению!

Не забывайте получить вычет, если он Вам полагается.

Обращаем Ваше внимание но то, что если фискальный накопитель не передаёт данные в ОФД более 30-ти дней, ККТ автоматиески блокируется.

Что еще нового?

По новому закону с 1 января 2018 года с появлением в каждом магазине онлайн касс покупатель при необходимости сможет запросить бумажную копию онлайн чека, а продавец в свою очередь обязан переслать его в онлайн режиме.


Заменит ли электронный чек бумажный?

В электронном чеке указывается ИНН магазина, названия товаров, их цена, сумма налогов и другая информация — как в привычном бумажном чеке. Однако, по закону продавец все еще обязан выдавать бумажные чеки по требованию покупателя.


Ко всему выше перечисленному свой вид так же изменят чеки. В чеках нового стандарта появятся указание об ОФД и ссылка для электронной проверки чека.

Так же в зависимости от типа применяемого оборудования возможно формирование QR-кода на чеке.

Откуда берется QR-код и ссылка?

QR-код и ссылку формирует ККТ по инструкциям, которые передает ей оператор фискальных данных.

Поможем с выбором

Мы подобрали нескольно вариантов базовых решений


ПОС-система онлайн >

+ Программное обеспечение: ШТРИХ-М: Розничная торговля v.5 (Базовая версия) 5000
+ Пуско-наладочные работы: Базовый курс работы с товароучетной программой 5000
+ Пуско-наладочные работы: Установка и настройка кассового рабочего места 5000

Стоимость комплекта: 66 281

Для полноценного учета рекомендуем отдельно приобрести:

Програмное обеспечение: Товароучетную программу Штрих-М: Торговое предприятие 5 (Базовая версия)

Оборудование: Ноутбук

9000

Подробнее


Базовый онлайн >


+ Программное обеспечение: ШТРИХ-М: Розничная торговля v.5 (Базовая версия) 5000
+ Пуско-наладочные работы: Базовый курс работы с товароучетной программой 5000
+ Пуско-наладочные работы: Установка и настройка кассового рабочего места 5000

Стоимость комплекта: 65 472


Минимальный онлайн >


+ Программное обеспечение: ШТРИХ-М: Розничная торговля v.5 (Базовая версия) 5000
+ Пуско-наладочные работы: Базовый курс работы с товароучетной программой 5000
+ Пуско-наладочные работы: Установка и настройка кассового рабочего места 5000

Стоимость комплекта: 41 791

* Для работы комплекта "Минимальный онлайн" Вам потребуется отдельный ноутбук:

Оборудование: Ноутбук

Подробнее

Вы так же можете сами подобрать компоненты у нас в каталоге

Перейти в каталог