1С-ЭПД (Электронные перевозочные документы)
Встроенный сервис в 1С для юридически значимого обмена электронными накладными (ЭТрН), путевыми листами (ЭПЛ) и заказ-нарядами между грузоотправителями, перевозчиками и получателями через ГИС ЭПД.
Переходите на электронные накладные вовремя и без штрафов!
С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, путевые листы и другие сопроводительные документы грузоперевозок станут обязательными в цифровом формате. Подключите 1С-ЭПД под ключ в «Сервис-ЮГ-ККМ» для легкого старта.
Что такое 1С-ЭПД?
Это удобный встроенный сервис 1С для мгновенного обмена электронными перевозочными документами между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем. Обмен происходит через защищенную ГИС ЭПД (Минтранс РФ), обеспечивая полную легитимность и юридическую силу.
ГИС ЭПД • Минтранс России
Преимущества перехода на 1С-ЭПД
Почему электронный формат перевозочных документов в 1С делает логистику быстрее, дешевле и прозрачнее бумажного документооборота.
В привычном интерфейсе 1С
Не требуется осваивать сторонние программы. Перевозочные документы создаются, подписываются и отправляются прямо из вашей рабочей системы 1С.
Автоматический роуминг
Быстрый обмен документами с вашими партнерами и контрагентами, даже если они используют услуги других операторов ЭДО. Роуминг включен бесплатно.
Мобильное приложение водителя
Водитель может ознакомиться с накладной и подписать её НЭП прямо на смартфоне или планшете, не отвлекаясь на бумажную волокиту.
Экономия на логистике
Исключает расходы на печать, пересылку, хранение и восстановление утерянных бумажных накладных. Все входящие документы — абсолютно бесплатно.
Контроль статуса онлайн
Вы видите статус приемки и перемещения груза в реальном времени. Вся цепочка подписания документов видна как на ладони прямо в программе 1С.
Надежный электронный архив
Все транспортные накладные хранятся в защищенном облаке 1С. Любой документ можно найти за пару секунд по удобным фильтрам для ответа на проверки ФНС.
В чем разница с классическим ЭДО?
Классический электронный документооборот (ЭДО) является двухсторонним (поставщик — покупатель). Логистические процессы намного сложнее: в них всегда участвуют как минимум три стороны — отправитель груза, перевозчик (водитель) и получатель.
Сервис 1С-ЭПД решает эту задачу с помощью последовательного многостороннего подписания. Каждый участник ставит электронную подпись на своем этапе (погрузка, транспортировка, выгрузка), а информация автоматически передается в государственную систему ГИС ЭПД. Водитель при проверке ГИБДД на дороге просто показывает QR-код на смартфоне.
Поддерживаемые типы документов
Сервис полностью соответствует требованиям ФНС и Минтранса РФ, поддерживая все типы необходимых электронных документов:
- ЭТрН — Электронная транспортная накладная
- ЭПЛ — Электронный путевой лист
- ЭЗН — Электронный заказ-наряд
- ЭСВ — Электронная сопроводительная ведомость
Мгновенная отправка данных
Все изменения статуса накладной мгновенно поступают отправителю и получателю груза. Никаких задержек в отчетности: закрывающие бухгалтерские документы можно оформлять сразу после подтверждения получения груза получателем, что значительно ускоряет оборачиваемость средств.
Стоимость и тарифные пакеты 1С-ЭПД
Тарифы зависят от количества отправленных титулов в течение 12 месяцев. Входящие титулы бесплатны.
| Название тарифа | Количество титулов | Стоимость 1 титула | Общая стоимость тарифа |
|---|---|---|---|
| Поштучный расчет (1С-ЭДО. ЭПД) | Без лимита | 7,00 ₽ | Оплата по факту отправки |
| 1С-ЭДО. ЭПД-600 | 600 титулов | 6,00 ₽ | 3 600 ₽/год |
| 1С-ЭДО. ЭПД-1000 | 1000 титулов | 5,00 ₽ | 5 000 ₽/год |
| 1С-ЭДО. ЭПД-5000 | 5000 титулов | 4,50 ₽ | 22 500 ₽/год |
| 1С-ЭДО. ЭПД-10000 | 10 000 титулов | 4,00 ₽ | 40 000 ₽/год |
| 1С-ЭДО. ЭПД-50000 | 50 000 титулов | 3,00 ₽ | 150 000 ₽/год |
Пакет услуг «Быстрый старт»
Готовое решение для тех, кто хочет перевести компанию на электронный документооборот без рисков и ошибок. Мы берем на себя техническую часть и обучение вашего персонала.
- Диагностика и активация модуля ЭПД в программе 1С
- Регистрация участников обмена в ГИС ЭПД
- Настройка роуминга с операторами контрагентов
- Обучение диспетчеров, кладовщиков и водителей
Анализ бизнес-процессов (Аудит)
Проанализируем текущие цепочки поставок и оформления транспортных накладных в вашей компании. Разработаем оптимальный регламент перехода на электронные перевозочные документы.
- Карта текущих бизнес-процессов
- Рекомендации по интеграции с вашими системами учета
- Пошаговый план перехода на ЭТрН
Как начать работу с 1С-ЭПД
Мы поможем быстро интегрировать электронный транспортный документооборот в вашу компанию.
Оставьте заявку на подключение. Наш эксперт свяжется с вами, чтобы обсудить особенности вашей логистики.
Активация модуля 1С-ЭПД. Мы подключим и настроим обмен электронными перевозочными документами в вашей программе 1С.
Тестирование и интеграция с ГИС ЭПД. Проведем проверку обмена и протестируем отправку первого тестового титула.
Обучение сотрудников. Обучим ваших логистов, бухгалтеров и водителей работе с системой электронных накладных.
В каких программах работает сервис 1С-ЭПД
- 1С:Бухгалтерия 8 (включая КОРП)
- 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
- 1С:Управление торговлей 8 (УТ)
- 1С:Розница 3.0
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Комплексная автоматизация 8
- 1С:Управление автотранспортом (УАТ)
* Также поддерживается мобильное приложение «1С-ЭПД» для смартфонов водителей на платформах Android (RuStore, Google Play) и iOS.
Чек-лист готовности к внедрению
- Программа 1С: Убедитесь, что ваша конфигурация 1С поддерживает работу с 1С-ЭПД и обновлена до актуальной версии.
- Электронные подписи: Логистам и ответственным за отправку груза требуется КЭП (квалифицированная электронная подпись), водителям — НЭП (неквалифицированная электронная подпись).
- Согласие контрагентов: Заключите соглашение об электронном документообороте с вашими получателями и перевозчиками.
- Оборудование водителей: Водители должны быть оснащены смартфонами или планшетами для подтверждения приемки-передачи груза в рейсе.
Часто задаваемые вопросы по 1С-ЭПД
Обязателен ли переход на электронные накладные?
Какая подпись нужна водителям для работы?
Можно ли обмениваться накладными с контрагентами на других операторах?
Что делать водителю, если его остановил инспектор ГИБДД?
Готовы перевести логистику на 1С-ЭПД?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию. Наши специалисты рассчитают стоимость внедрения для вашей компании, подберут подходящий пакет титулов и помогут настроить 1С.
