А что такое ЕГАИС?

Система призвана

Путь от проекта к закону

Законопроект № 686588-6 «О внесении изменений в федеральный закон № 171-ФЗ» прошел процедуру рассмотрения и был одобрен Госдумой, а затем и Советом Федерации, был подписан Президентом РФ и официально опубликован 3 июля 2015 года в Российской Газете. 
Этапы принятия законопроекта в 2015 году:

• 25 февраля Законопроект принят в первом чтении Государственной Думы;
• 17 июня Внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думы;
• 19 июня Закон принят в третьем чтении Государственной Думы и направлен в СФ;
• 24 июня Закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;
• 26 июня Подписание закона Президентом РФ;
• 3 июля Официальная публикация закона в Российской Газете.

Кто и когда должен быть подключен к системе?

• с 1 января 2016 года программное обеспечение для ЕГАИС должны будут установить все оптовые продавцы алкоголя,
• с 1 июля 2016 года производители и оптовая продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции,
• с 1 июля 2016 года все розничные магазины, осуществляющие торговлю алкогольной продукцией (на территории города и крупных поселений)

Временно освобождены от подключения

• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года),
• розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года),
• розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018).

Могут не подключаться

• производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год,
• производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда,
• организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции,
• организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

Штрафы

Общий принцип работы

• Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код. 
• При реализации алкогольной продукции  данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
• При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
• При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе

Действия кассира при продаже алкогольной продукции 

• Кассир выбирает товар из группы "алкогольная продукция".
• На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
• При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек. 
• Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
• Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
• Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
• Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
• Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
• В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.  

Важно знать

1. Сертификация сканеров и ПК не требуется;
2. Можно использовать любой сканер, считывающий 2D-код PDF417;
3. Кассовое ПО должно быть модернизировано (положительное заключение ФГУП «ЦентрИнформ» – залог бесперебойной работы с ЕГАИС);
4. Запись КЭП для её использования в ТМ осуществляется только на ключевой носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE (выдается УЦ «ЦентрИнформ»).

Куда можно обращаться и по каким вопросам?

• подачи заявления на подключение к ЕГАИС (необходимо обратиться в территориальный орган (МРУ Росалкогольрегулирования) по месту нахождения заявителя или его обособленного подразделения, указанного в лицензии),
• консультации по вопросам подключения к системе ЕГАИС (дежурная служба ЕГАИС),
• обучения операторов ЕГАИС (квалификация лица, эксплуатирующего программные средства ЕГАИС, должна быть подтверждена документом о прохождении им в специализированном учебном центре курса обучения по специализации "Эксплуатация программных средств ЕГАИС"),
• предоставления информации из ЕГАИС.

Менять или дорабатывать? Вопрос о ККТ

Необходимое условие для розничной торговли по правилам ЕГАИС -  печать QR-кода на слипе кассового чека. В связи с этим, у многих пользователей ККТ возникает вопрос: менять или дорабатывать аппаратную часть кассового узла? Прочитать статью о ККТ

Важная информация

• При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
• Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
• На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета  алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
• Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась  в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
• Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
• Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
• Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
• Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

Оборудование для применения в ЕГАИС

Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:

• Фискальный регистратор (ФР) или  программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
• Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше

Рабочая станция обмена данными
Аппаратное обеспечение
Процессор	процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
ОЗУ	от 2 Гб или более
Сетевой контроллер	Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель	общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование	аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
Операционная система	Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО	Java 8 и выше

• Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
• ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
• Кассовое ПО с интегрированным транспортным модулем (требуется обновление)
• 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
• Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)

Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера или ТСД при приемке алкогольной продукции?

Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту  и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.

Оборудование которое мы рекомендуем, вы можете увидеть ниже ↓, в блоке товары из обзоров

Первоисточник 

Мы предоставляем следующие услуги для Вашего бизнеса:

• Изготовление пластиковых карт
• Получение ЭЦП (электронной цифровой подписи)
• Подключение онлайн-касс
• Подключение к ЕГАИС
• Поверка весов
• Обслуживание кассовых аппаратов
• Автоматизация магазина
• Автоматизация кафе и ресторанов
• Автоматизация продуктовых магазинов