Как определиться, какую кассу выбрать? Этот вопрос рано или поздно встаёт перед каждым предпринимателем. Выбрать онлайн кассу для магазина, павильона, кафе или гостиницы легче, если понимать в чем их отличия.
Сегодня на рынке представлено большое количество касс от разных производителей и с разными возможностями. Их можно разделить на три большие группы:
Комплекс оборудования, включающий в себя все необходимое для полноценного товарного учета.
Программное обеспечение либо в собственности, либо в аренду.
Сфера применения:
Магазины прилавочного типа, мини-, супер- и гипермаркеты, салоны обуви, одежды и пр.
Более 200 чеков в день на одной торговой точке.
Преимущества:
Полноценный прозрачный товароучет.
Возможность анализа развития бизнеса.
Контроль работы персонала.
Сокращение убытков за счет понимания причин, ведущих к недостачам.
Управление ассортиментом.
Аналитика закупок, продаж, работы кассиров.
Недостатки:
Самая высокая стоимость оборудования из-за большого количества POS-периферийного оборудования;
Необходимо обучение для работы в программном обеспечении.
Вывод: экономия денег при покупке кассы должна быть обдумана и оправдана!
Пример 1.
У Вас свой бизнес (ИП) по оказанию услуг (например, шиномонтаж). Пользоваться товароучетными программами и на этой основе вести анализ экономической деятельности Вам ни к чему. В этом случае можно смело выбирать автономную кассу. Но, если Вы представляете юридическое лицо и/или оказываете услуги юридическим лицам, то требования к чеку возрастают, и оформление кассового чека усложняется. В чеке должна быть информация о покупателе. Это же касается и применяемых форм расчёта. С увеличением видов расчёта усложняется и работа кассира, что тоже необходимо учитывать при выборе кассы.
Пример 2.
Вы владелец одного или нескольких овощных магазинов. Здесь не обойтись уже без дополнительного оборудования. Это весы, банковский терминал и пр. Для этих целей вполне подойдет Смарт-терминал, к которому можно подключить это оборудование и упростить работу кассира. Благодаря возможностям такой кассы данные о безналичных расчетах, весе или количестве товара будут автоматически обрабатываться встроенной товароучетной программой кассы. Также будут доступны различные аналитические отчёты кассовых смен и возможность ведения товароучётной программы с удалённого рабочего места. Смарт-терминалы значительно превосходят возможности автономной кассы, но всё же, по сравнению с применением фискальных регистраторов в связке с персональным компьютером, и они имеют ряд недостатков. Это и невысокая скорость обслуживания клиента, и цена владения такой кассой, и срок службы кассы не так высок, как у фискальных регистраторов.
В заключении нужно отметить, что рано или поздно весь бизнес придет к полноценному прозрачному товароучету. Экономия сегодня на покупке кассы завтра может обернуться новыми вложениями для поддержания вашего бизнеса на должном, конкурентном уровне.
Существуют решения, которые позволяют автоматизировать магазин поэтапно. Можно приобрести оборудование, позволяющее вести суммовой учет. А со временем докупить необходимое оборудование и запустить автоматизацию с полноценным учетом.
Если необходима помощь в выборе онлайн кассы или товароучетной программы – звоните нам прямо сейчас! Специалисты наших магазинов всегда помогут выбрать онлайн кассу и подберут решения, которые будут максимально отвечать именно Вашим требованиям.
Мы предоставляем следующие услуги для Вашего бизнеса: